CRM sistēma Voopty: Kā strādāt ar grafiku

Back

Šodien apspriedīsim, kā iestatīt grafiku CRM sistēmā Voopty, pievienot un atcelt nodarbības vai reģistrēt vienreizējus apmeklējumus.

1. Kā pievienot izmēģinājuma nodarbību vai vienreizēju apmeklējumu?

1. Atveriet grafiku (augšējā panelī ir grafika poga) un izvēlieties nepieciešamo laiku nodarbībai.
   • Grafikā redzams, vai šajā laikā jau ir ieplānotas citas nodarbības un vai vienreizējais apmeklējums nepārklājas ar citiem skolotāja nodarbību laikiem.
2. Norādiet datumu un laiku, izvēlieties konkrētu pasniedzēju (vai divus, ja nepieciešams).
3. Izvēlieties nodarbības veidu (tas atkarīgs no iepriekš sistēmā iestatītajiem nodarbību veidiem, piemēram, izmēģinājuma nodarbība vai individuālā angļu valoda).
4. Norādiet studentu, kurš piedalīsies nodarbībā.
5. Ja nepieciešams, mainiet nodarbības ilgumu.
   • Ilgums tiek iestatīts automātiski atbilstoši nodarbības tipam, bet to var arī manuāli pielāgot.
6. Nospiediet Pievienot apmeklējumu.
7. Tagad nodarbība ir pievienota grafikam.

2. Kā atzīmēt nodarbību kā notikušu?

1. Atveriet grafiku, atrodiet vajadzīgo nodarbību un noklikšķiniet uz tās.
2. Nospiediet “Nodarbība notika”.
3. Parādīsies informācijas logs, kurā var pievienot piezīmes par nodarbību.
4. Ja nodarbība ir grupas nodarbība, pasniedzējs var atzīmēt, kuri studenti bija klāt un kuri nē.
5. Pasniedzējs var izvēlēties, vai trūkstošais students tiks sodīts:
   • Ja sods netiek piemērots, nodarbība netiks atskaitīta no studenta abonementa.
6. Nodarbības statusu var atšķirt pēc krāsām:
   • Notikusi nodarbība – teksts tiek parādīts tumšā melnā krāsā.
   • Neatzīmēta nodarbība – teksts nav izcelts.

3. Kā atcelt nodarbību?

1. Atveriet grafiku, atrodiet vajadzīgo nodarbību un noklikšķiniet uz tās.
2. Nospiediet “Atcelt nodarbību” – tā paliks grafikā, bet būs pārsvītrota.
3. Ja nepieciešams, atveriet nodarbības informāciju (noklikšķinot uz zīmuļa ikonas kreisajā pusē) un pievienojiet atcelšanas iemeslu.
4. Pēc atcelšanas atjauniniet lapu – tad atceltās nodarbības automātiski pazudīs.
5. Ja vēlaties redzēt visas atceltās nodarbības, pievienojiet filtrā “Atceltās nodarbības” – tās automātiski tiks parādītas grafikā.