CRM sistema Voopty: Kaip dirbti su tvarkaraščiu

Back

Šiandien aptarsime, kaip nustatyti tvarkaraštį CRM sistemoje Voopty, pridėti ir atšaukti pamokas arba registruoti vienkartinius apsilankymus.

1. Kaip pridėti bandomąją pamoką arba vienkartinį apsilankymą?

1. Atidarykite tvarkaraštį (viršutinėje juostoje yra tvarkaraščio mygtukas) ir pasirinkite tinkamą laiką pamokai.
   • Tvarkaraštyje matyti, ar tuo metu jau yra suplanuotos kitos pamokos ir ar vienkartinis apsilankymas nesikerta su kitomis dėstytojo pamokomis.
2. Nurodykite datą ir laiką, pasirinkite konkretų dėstytoją (arba du dėstytojus, jei reikia).
3. Pasirinkite pamokos tipą (jis priklauso nuo anksčiau sistemoje nustatytų pamokų tipų, pvz., bandomoji pamoka arba individuali anglų kalbos pamoka).
4. Pasirinkite studentą, kuris dalyvaus pamokoje.
5. Jei reikia, pakeiskite pamokos trukmę.
   • Trukmė nustatoma automatiškai pagal pamokos tipą, bet ją galima pakeisti rankiniu būdu.
6. Paspauskite Pridėti apsilankymą.
7. Dabar pamoka yra įtraukta į tvarkaraštį.

2. Kaip pažymėti pamoką kaip įvykusią?

1. Atidarykite tvarkaraštį, raskite reikiamą pamoką ir spustelėkite ant jos.
2. Paspauskite „Pamoka įvyko“.
3. Atsidarys informacinis langas, kuriame galite pridėti pastabas apie pamoką.
4. Jei pamoka yra grupinė, dėstytojas gali pažymėti, kurie studentai dalyvavo, o kurie ne.
5. Dėstytojas gali pasirinkti, ar studentui bus taikomas mokestis už praleistą pamoką:
   • Jei mokestis netaikomas, pamoka nebus atimta iš studento abonemento.
6. Pamokos būseną galima atskirti pagal spalvas:
   • Įvykusi pamoka – tekstas rodomas ryškiai juoda spalva.
   • Nežymėta pamoka – tekstas nėra paryškintas.

3. Kaip atšaukti pamoką?

1. Atidarykite tvarkaraštį, raskite reikiamą pamoką ir spustelėkite ant jos.
2. Paspauskite „Atšaukti pamoką“ – ji liks tvarkaraštyje, bet bus perbraukta.
3. Jei reikia, atidarykite pamokos informaciją (spustelėdami pieštuko ikoną kairėje) ir pridėkite atšaukimo priežastį.
4. Po atšaukimo atnaujinkite puslapį – tada atšauktos pamokos automatiškai dings.
5. Jei norite matyti visas atšauktas pamokas, įjunkite „Atšauktos pamokos“ filtrą – jos bus automatiškai rodomos tvarkaraštyje.