CRM-süsteem Voopty: Kuidas töötada tunniplaaniga

Back

Täna räägime sellest, kuidas seadistada tunniplaani CRM-süsteemis Voopty, lisada ja tühistada tunde või registreerida ühekordseid külastusi.

1. Kuidas lisada proovitund või ühekordne külastus?

1. Avage tunniplaan (ülal paneelil on tunniplaani nupp) ja valige sobiv aeg tunni seadistamiseks.
   • Tunniplaanil on näha, kas sel ajal on juba teisi tunde ja kas ühekordne külastus kattub mõne teise õpetaja tunniga.
2. Määrake kuupäev ja kellaaeg, valige konkreetne õpetaja (või vajadusel kaks õpetajat).
3. Valige tunni tüüp (see sõltub eelnevalt süsteemis seadistatud tundide tüüpidest, näiteks proovitund või individuaalne inglise keele tund).
4. Valige õpilane, kes osaleb tunnis.
5. Vajadusel muutke tunni kestust.
   • Kestus määratakse automaatselt vastavalt tunni tüübile, kuid seda saab käsitsi muuta.
6. Klõpsake Lisa külastus.
7. Nüüd on tund lisatud tunniplaani.

2. Kuidas märkida tund toimunuks?

1. Avage tunniplaan, leidke vajalik tund ja klõpsake sellel.
2. Vajutage “Tund toimus”.
3. Avaneb infoaken, kus saab lisada märkmeid tunni kohta.
4. Kui tund on grupitund, saab õpetaja märkida, kes õpilastest oli kohal ja kes puudus.
5. Õpetaja saab valida, kas puudunud õpilane peaks kaotama ühe tunni oma paketist või mitte.
   • Kui puudumist ei trahvita, ei lahutata tundi õpilase abonemendist.
6. Tunni staatust saab eristada värvide järgi:
   • Toimunud tund – kirje kuvatakse tumeda musta tekstiga.
   • Märkimata tund – tekst ei ole tumendatud.

3. Kuidas tundi tühistada?

1. Avage tunniplaan, leidke vajalik tund ja klõpsake sellel.
2. Vajutage “Tühista tund” – see jääb tunniplaani, kuid kuvatakse läbikriipsutatuna.
3. Soovi korral saate avada tunni info (klõpsates pliiatsi ikooni vasakul) ja lisada tühistamise põhjuse.
4. Pärast tühistamist värskendage lehte – siis kaovad tühistatud tunnid automaatselt.
5. Kui soovite näha kõiki tühistatud tunde, lisage tunniplaanis filtriks “Tühistatud tunnid” – need kuvatakse automaatselt lehel.