Як Paradigm School оптимізувала 100+ уроків на місяць та підвищила ефективність уроків на 30% за 2 роки користування Voopty
Paradigm School – школа програмування для дітей і підлітків, заснована двома співвласниками Євгенієм та Назаром, яка надає індивідуальні уроки за п’ятьма напрямками.
Школа спеціалізується на п’яти основних напрямках: два з них орієнтовані на підлітків, з фокусом на професійне програмування, а три інші – для дітей, де програмування подається в більш спрощеному вигляді як підготовка до майбутньої професії. Навчання проводиться індивідуально або в малих групах, що дозволяє створити персоналізований підхід до кожного учня.
Проблеми, з якими стикалася Paradigm:
На початку свого шляху, Paradigm використовувала Google таблиці для ведення розкладів і управління базою студентів. Проте ці інструменти були далеко не ідеальними – вони були незручними, трудомісткими та створювали плутанину у веденні обліку оплат та розкладів. Тому, для школи, що постійно розвивається, це стало проблемою, що потребувала скорішого вирішення.
Шукали простоту та функціональність
При виборі нового інструменту для автоматизації процесів, Paradigm звернула увагу на Voopty. Однією з основних причин вибору була зручність і функціональність за приємну ціну.
“Ми шукали платформу, яка б дала нам всі необхідні функції, не перезавантажуючи нас зайвими опціями, які ми не будемо використовувати. Інші платформи – AlphaCRM, Просвіта, Ізівік, Perfectum, Optimate – були або занадто дорогими, або мали зайвий функціонал. Voopty ж надав необхідний функціонал за доступною ціною, що і стало основною причиною вибору”, – поділився Євгеній.
Ключові функції Voopty, які змінили роботу Paradigm School
Після впровадження Voopty, школа відзначила кілька важливих функцій, які допомогли оптимізувати роботу, як зазначив Євгеній:
- Кастомізація абонементів : легкість у налаштуванні платіжних планів та абонементів.
- Аналітика і фінансовий контроль : покращене відслідковування фінансів, що дозволяє зручно управляти оплатами та аналізувати прибутки.
- Автоматизоване планування уроків : можливість планувати уроки за кілька місяців вперед, що значно спрощує організацію процесу.
- Персоналізовані кабінети для учнів : кожен учень має доступ до своєї інформації про уроки, що підвищує прозорість та зручність для батьків.
- Зручність для викладачів та менеджерів : можливість відстежувати діяльність викладачів, а також мати чіткий огляд уроків і оплат.
Як змінилася ефективність роботи:
Завдяки Voopty, Paradigm значно зменшила час, витрачений на рутинні адміністративні завдання. Це дозволило команді більше зосередитись на якості уроків та розвитку навчальної програми. Назар підкреслює: “Тепер ми можемо спокійно працювати з великою кількістю студентів без втрати якості.”
CRM-система надала можливість знизити час, витрачений на адміністративні завдання на 30%, а також підвищити ефективність управління уроками та оплатами на 40%.
Висновки і головне :
Paradigm School обрала Voopty, оскільки ця платформа пропонує ідеальне поєднання функціональності та доступної ціни для малих шкіл і репетиторських центрів. Автоматизація графіків, відслідковування оплат та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс стали справжнім рятівним рішенням для команди школи.
Не витрачайте час на старі методи управління. Впровадьте Voopty у вашу школу сьогодні та оцініть усі переваги автоматизованого управління процесами. Зайдіть на сайт Voopty, отримайте доступ до безоплатного пробного періоду на 14 днів та зробіть крок до ефективнішого майбутнього для вашого навчального закладу!
